In der folgenden Anleitung wird erklärt, wie Termine in Elexis verwaltet werden.

Termin erstellen #

In diesem Abschnitt wird gezeigt, wie in der Agenda Web, Agenda Gross und der Normalen Agenda einen Termin erstellt wird

Agenda Web #

Um in der Agenda Web einen Termin zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

• Gewünschten Patienten auswählen
• Doppelklick in einen freien Zeitbereich

Daraufhin öffnet sich der Termin Dialog. Das Suchfeld wird standardmässig mit dem aktuell ausgewählten Patienten vorausgefüllt.

Auf dem Dialog können folgende Angaben definiert werden:

• Suche: Wenn ein Patient vorher schon angewählt wurde, wird dieser in dieser Zeile angezeigt. Die Suche funktioniert mit folgenden Suchbegriffen (kombinierbar): #PatientenNr, Name, Vorname, Geburtsdatum. Für einen Termin ohne Patientenbezug geben Sie in der Suchleiste Ihren gewünschten Freitext ein.
• Erweitern: Mit einem Klick auf + erweitern wird die erweiterte Ansicht geöffnet (siehe unten).
• Tag, Von, Dauer, Bis: Datum sowie Dauer oder Start- und Endzeit des Termins.
• Ganztägig: Wird in der Zeile Ganztägig in der Agenda Web angelegt und angezeigt.
• Gesperrt: Markiert den Zeitbereich als gesperrt ohne Patientenbezug.
• Bereich: Verantwortlicher Agenda-Bereich.
• Bemerkungen zu Patient: Zeigt die Notiz zum Patient aus dem Patientendetails Feld Bemerkung an.
• Termintyp, -status: Typ und Status des Termins.
• Grund: Grund des Termins.
• Ohne verlinkte Termine: Bei verknüpften Terminen wird diese Checkbox aktiviert.
• Terminbestätigung per Mail senden: Wird diese Checkbox aktiviert, wird beim bestätigen des Termins automatisch eine E-Mail mit der im Dropdown E-Mail Vorlagen ausgewählten Vorlage an den Patienten verschickt. Über E-Mail bearbeiten kann die Vorlage vor dem Versand angepasst werden.

Mit einem Klick auf OK wird der Termin erstellt und ist in der Agenda sichtbar.

Erweiterte Ansicht #

Über erweitern öffnet sich eine erweiterte Ansicht des Dialogs. Diese zeigt zusätzliche Informationen zum ausgewählten Patienten sowie dessen bestehende Termine an.

In der erweiterten Ansicht stehen zusätzlich folgende Angaben zur Verfügung:

• Termin(e) bearbeiten bzw. neu einsetzen: Über die Zeitleiste kann der Termin per Maus auf einen anderen Zeitpunkt am gewählten Tag verschoben werden.
• Kontaktdaten: Mobil, Telefon eins und Telefon zwei des Patienten werden angezeigt.
• Kalender: Über den Kalender kann direkt ein anderer Tag für den Termin gewählt werden.
• Geplante Termine des Patienten: Zeigt alle geplanten Termine des ausgewählten Patienten in einer Liste an. Mit den Schaltflächen Einsetzen, Löschen und Drucken können bestehende Termine übernommen, entfernt oder ausgedruckt werden.

Agenda / Agenda Gross #

Um einen Termin einzutragen, gehen Sie wie folgt vor:

• Gewünschten Patienten auswählen
• Doppelklick in einen freien Zeitbereich

Im Unterschied zur Agenda Web öffnet sich hier direkt die erweiterte Ansicht des Termin Dialogs (siehe oben), mit Kontaktdaten, Kalender, geplanten Terminen des Patienten und Zeitleiste.

Terminliste #

Die View Terminliste zeigt die Termine des aktuell ausgewählten Patienten in Listenform an. Vergangene Termine, zukünftige Termine und Serientermine können dabei unterschiedlich eingefärbt sein. Jede Zeile enthält Datum, Beginn und Endzeit, Terminart, Status, Bereich, sowie Grund oder Bemerkung.

Schaltfläche #

• Neuer Termin: Erstellt einen neuen Termin für den aktuell ausgewählten Patienten und öffnet den Termindialog.
• Neue Terminserie: Erstellt eine Terminserie und öffnet den Dialog zur Einrichtung der Wiederholung.
• Aufsteigend sortieren: Sortiert die Terminliste nach Terminbeginn aufsteigend, der früheste Termin wird zuerst angezeigt.
• Absteigend sortieren: Sortiert die Terminliste nach Terminbeginn absteigend, der späteste Termin wird zuerst angezeigt.
• Termin drucken: Druckt den markierten Termin. Sind mehrere Termine markiert, werden alle markierten Termine gedruckt.
• Terminserie drucken: Druckt die komplette Serie des ausgewählten Serientermins. Die Schaltfläche ist sinnvoll, wenn genau ein Termin aus einer Serie markiert ist.

Vorgehen #

Die Terminliste zeigt die Termine des aktuell ausgewählten Patienten an.

Mit einem Doppelklick auf einen Termin wird dessen Termindialog zum Bearbeiten geöffnet.

Mit einem Rechtsklick in die Liste wird das Kontextmenü geöffnet:

• Neuer Termin
• Bearbeiten: nur verfügbar, wenn genau ein Termin markiert ist
• Status: auswählen
• Löschen
• Terminserie drucken: druckt einen oder mehrere Termine