Auf dieser Seite finden Sie alles über das Mahnwesen in Elexis, sowohl eine Anleitung wie der automatische Mahnlauf funktioniert.
Änderung des Rechnungsstatus #
Wird in Elexis eine offene Rechnung ausgegeben, wechselt der Status auf Offen & gedruckt. Dieses Prinzip giltet auch für folgende Status:
- Zahlungserinnerung –> Zahlungserinnerung gedruckt
- 2. Mahnung –> 2. Mahnung gedruckt
- 3. Mahnung –> 3. Mahnung gedruckt
Manueller Mahnlauf #
Um die Mahnstufe einer Rechnung zu erhöhen, muss ein Rechtsklick auf die Rechnung getätigt werden. Dann muss Mahnstufe erhöhen ausgewählt werden.
Automatischer Mahnlauf #
Um einen automatischen Mahnlauf durchzuführen, muss zuerst die Mahnungs-Automatik überprüft werden. Diese findet sich im unteren Bereich der Rechnungsliste. Hier wird der Intervall zwischen den Mahnstufen und die Mahngebühr für jede Mahnstufe definiert.
Wurde die Mahnungs-Automatik ausgefüllt, kann nun der Mahnlauf gestartet werden. Dazu wird das Zauberstab-Icon 
gedrückt.
Der Mahnlauf ändert den Rechnungsstatus aller Rechnungen, die älter sind als die in der Mahnungs-Automatik angegebene Zeit. Dies lässt sich nicht rückgängig machen. Ein Zahlungs-Import vor einem Mahnlauf wird empfohlen.
Inzwischen wurde der Status der Rechnungen verändert. Diese befinden sich im Status Zahlungserinnerung, 2. Mahnung und 3. Mahnung. Die Rechnungen müssen von dort ausgegeben werden.