In der folgenden Anleitung wird erklärt, wie Briefvorlagen verwaltet und importiert werden. Falls Sie nur wissen möchten, wie ein Brief beim Patienten geöffnet oder erstellt wird, finden Sie hier mehr dazu:
Textvorlagen Management #
Die Briefvorlagen finden sich in der View Textvorlagen Management.
- Art der Vorlage:
- Name der Vorlage: selbsterklärend
- Typ: nur .docx möglich
- Mandanten: Aufpassen, am besten auf Alle umstellen oder den jeweiligen Mandant.
- Adressabfrage: Hier wird definiert, ob das folgende Fenster jeweils geöffnet werden soll (dies ist je nach Platzhalter in der Vorlage notwendig)
- Drucker/Schacht: Falls Vorlage direkt gedruckt werden soll
- Beschreibung: selbsterklärend
Systemvorlage nicht importiert
System Vorlage (Beispiel Systemvorlagen sind Vorlagen, welche zum Einsatz kommen, wenn Dokumente aus einer View mit einem Klick generiert werden können. Beispielsweise Rezepte und AUF.
Vorlagen importieren #
Mit dem Import Icon 
kann aus dem Explorer die gewünschte Vorlage ausgewählt und importiert werden. Die Vorlage ist wie gewohnt nun in der Briefauswahl ersichtlich:
Vorlage existiert bereits #
Falls es eine Vorlage mit demselben Namen bereits vorhanden ist, wird folgender Dialog abgefragt.
- Ersetzen (Bestehende Vorlage wird überschrieben)
- Name der Vorlage ändern zu
- Vorlage nicht importieren
Auswahl mit OK – bestätigen.
Vorlagen herunterladen #
Alle fertig erstellten Vorlagen von Medelexis können hier heruntergeladen werden:
Bearbeiten einer bestehenden Vorlage #
Mit Rechtsklick auf eine Vorlage öffnet sich folgendes Kontextmenü:
Vorlage öffnen – auch mit Doppelklick
Druckeinstellungen öffnen
Mandanten Vorlage erstellen
Löschen- Importieren
Exportieren
Vorlagen bearbeiten mit Platzhalter #
Sämtliche Platzhalter sind in der gleichnamigen View Platzhalter zu finden
Mittels Klick auf den Pfeil vor der Kategorie werden die Einträge ersichtlich.
Nun kann der gewünschte Eintrag resp. Platzhalter markiert werden. Um diesen in eine Vorlage in einem Textverarbeitungsprogramm einzufügen. Diese können mit Drag & Drop, Rechtsklick Kopieren/Einfügen oder Doppelklick in das Textsystem übernommen werden.