In der folgenden Anleitung wird erklärt, wie SMS & Mail Reminder eingerichtet und verwendet werden.
Wenn Sie interessiert sind, wie das Ganze genauer aussieht oder mehr Informationen brauchen, finden Sie diese auf unserer Website:
https://medelexis.ch/elexisenvironment/sms-reminder/
Einstellungen #
Beide Einstellungen befinden sich in Elexis unter Datei –> Einstellungen –> Agenda –> Versand Reminder.
Da diese Funktionen auch ausserhalb der Öffnungszeiten Anwendung finden, gibt es zwei Möglichkeiten:
Verwendung eines ElexisEnvironments, welches diese Aufgabe übernimmt. Geringer Stromverbrauch, läuft durchgehend im Hintergrund auf Ihrem bestehendem Server. Versand von Remindern wird unabhängig von den Arbeitsstationen ausgeführt.
Versand über SMS #
- Einen oder mehrere Agenda Bereiche wählen
- Termin Typen auswählen
- Benutzer unter dem die Aufgabe läuft anwählen
- Automatischen Versand aktivieren
- Versand X Tage vor dem Termin X Uhr mittels SMS auswählen
- Fehlermeldung an Benutzer senden, gegebenenfalls aktivieren
- Automatischen Versand durch diese Station ist nur notwendig zu aktiveren, wenn kein Elexis Environment in Betrieb ist
- Nachricht eingeben, mit Platzhaltern
- Bei der Übermittlung via SMS darf die Nachrichtenlänge nicht 160 Zeichen überschreitten, ansonsten werden zwei SMS versendet
Danach werden die Einstellungen gespeichert, mit Anwenden und Anwenden und Schliessen.
Versand über Mail #
- Einen oder mehrere Agenda Bereiche wählen
- Termin Typen auswählen
- Benutzer unter dem die Aufgabe läuft anwählen
- Automatischen Versand aktivieren
- Versand X Tage vor dem Termin X Uhr mittels Mail auswählen
- Fehlermeldung an Benutzer senden, gegebenenfalls aktivieren
- Automatische Versand durch diese Station ist nur notwendig zu aktiveren, wenn kein Elexis Environment in Betrieb ist
- Nachricht eingeben, mit den benötigten Platzhaltern
Bei der Übermittlung via Mail gibt es keine maximale Anzahl Zeichen.
Danach werden die Einstellungen gespeichert, mit Anwenden und Anwenden und Schliessen.
Platzhalter #
Hier werden alle Platzhalter aufgelistet, welche in der Nachricht verwendet werden können:
- Frau / Herr: [Patient:mw:Herr/Frau]
- Vorname: [Patient.Vorname]
- Nachname: [Patient.Name]
- Agenda Bereich: [Termin:-:-:BeiWem]
- Tag: [Termin.Tag]
- Uhrzeit: [Termin.Zeit]
Die Texte in [eckigen Klammern] können direkt in das Nachrichten Fenster kopiert werden (inklusive der Klammern). Diese Platzhalter werden anschliessend abgefüllt.